Versão 2.1 por FlowFast em 2023/09/14 17:19
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1 A assinatura eletrônica é uma ferramenta que permite a coleta das assinaturas das pessoas através do uso de dispositivos que suportem a essa funcionalidade (Tablet / Celular) em documentos eletrônicos no formato **PDF** (não há suporte para outros formatos).
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3 Antes de iniciar a configuração no sistema é imprescindível definir:
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5 1) Quais documentos deverão ter assinatura eletrônica e quais pessoas deverão assinar.
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7 2) Quem fará a coleta das assinaturas, visto que para isso precisará de um tablet.
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9 Com base nas respostas acima será necessário criar as configurações na página: [[Tipos de documentos para assinatura (1263)>>doc:.pagina.1263.WebHome]]
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11 3) Quem poderá visualizar os documentos assinados. Para essas pessoas será necessário liberar a página [[Consulta de documentos assinados (1268)>>doc:.objeto.asd_documentos_consultar.WebHome]]
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13 4) Nos casos que existirem assinaturas opcionais e o documento for finalizado sem essas coletas, quem poderá reabrir o documento. Para essas pessoas será necessário liberar a página [[Reabertura para complementar assinaturas (1267)>>doc:.objeto.asd_documentos_reabrir.WebHome]]
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15 5) Quando os documentos forem anexados através de processos ou tarefas é necessário configurar [[Cadastro dos processos de trabalho (87)>>doc:Main.help.wfl.pagina.87.WebHome]] na tela Tipos de assinaturas.
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17 6) Foi disponibilizada a página [[Assinatura em contrato (1266)>>doc:.objeto.asd_exemplo_contrato.WebHome]] como modelo de objeto para geração de qualquer documento eletrônico que necessite de assinatura.
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19 Quando é finalizada a coleta as assinaturas do documento é encriptado (Hash SHA-512) é gerado um QRCODE que possui a URL que disponibiliza documento PDF com as assinaturas.
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21 **IMPORTANTE**
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23 Qualquer pessoa com acesso ao QRCODE poderá visualizar o documento na íntegra, não passando por mecanismo de autenticação (usuário e senha). Caso o sistema esteja acessível fora da empresa o documento PDF com as assinaturas ficará disponível em qualquer lugar.
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