A assinatura eletrônica é uma ferramenta que permite a coleta das assinaturas das pessoas através do uso de dispositivos que suportem a essa funcionalidade (Tablet / Celular) em documentos eletrônicos no formato PDF (não há suporte para outros formatos).
Antes de iniciar a configuração no sistema é imprescindível definir:
1) Quais documentos deverão ter assinatura eletrônica e quais pessoas deverão assinar.
2) Quem fará a coleta das assinaturas, visto que para isso precisará de um tablet.
Com base nas respostas acima será necessário criar as configurações na página: Tipos de documentos para assinatura (1263)
3) Quem poderá visualizar os documentos assinados. Para essas pessoas será necessário liberar a página Consulta de documentos assinados (1268)
4) Nos casos que existirem assinaturas opcionais e o documento for finalizado sem essas coletas, quem poderá reabrir o documento. Para essas pessoas será necessário liberar a página Reabertura para complementar assinaturas (1267)
5) Quando os documentos forem anexados através de processos ou tarefas é necessário configurar Cadastro dos processos de trabalho (87) na tela Tipos de assinaturas.
6) Foi disponibilizada a página Assinatura em contrato (1266) como modelo de objeto para geração de qualquer documento eletrônico que necessite de assinatura.
Quando é finalizada a coleta as assinaturas do documento é encriptado (Hash SHA-512) é gerado um QRCODE que possui a URL que disponibiliza documento PDF com as assinaturas.
IMPORTANTE
Qualquer pessoa com acesso ao QRCODE poderá visualizar o documento na íntegra. Caso o sistema esteja acessível fora da empresa o documento PDF com as assinaturas ficará disponível em qualquer lugar.