Código fonte Wiki de Tipos de trocas de destinatários

Última modificação por FlowFast em 2023/12/05 15:17
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1 O sistema oferece diversas opções para que os usuários possam compartilhar tarefas entre si ou indicar que estarão ausentes, permitindo que outras pessoas assumam suas responsabilidades.
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3 A seguir, serão descritas diversas maneiras de disponibilizar as funcionalidades:
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5 1) O destinatário da tarefa definir que uma tarefa em um processo será alterada para outra pessoa. Essa funcionalidade é liberada no cadastro da tarefa dentro da aba permissões no tópico "Troca de destinatário". As tarefas que tiverem essa liberação apresentarão um botão [[image:1701795909102-468.png]]no canto superior da execução da tarefa.
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7 **//IMPORTANTE~://**
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9 Essa regra é válida somente na execução do processo e da tarefa que o botão foi utilizado, não afeta outras tarefas e processos.
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11 Gera um ocorrência para registro do motivo da troca sendo visível no relatório do processo.
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14 2) É possível definir regras para definir que uma determinada tarefa em um processo seja desempenhada por outra pessoa. Essa funcionalidade é liberada no cadastro da tarefa dentro da aba permissões no tópico "Criar regra de troca". As tarefas que tiverem essa liberação apresentarão um botão  [[image:1701796357021-979.png]]no canto superior da execução da tarefa.
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16 **//IMPORTANTE~://**
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18 Essa regra afeta todas as novas tarefas do tipo de processo.
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20 Afetam somente as novas tarefas, não tem efeito retroativo ou nas tarefas já existentes.
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22 Ex: Se no processo de "Solicitação de auxílio" a tarefa "Aprovar solicitação" tiver uma regra de troca, todas as tarefas de aprovação do processo de solicitação de auxílio passarão a obedecer a regra.
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24 Não gera ocorrência e fica visível na impressão do relatório.
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27 3) Quando a pessoa necessita se ausentar pode utilizar a página: [[Ausência (192)>>doc:Main.help.wfl.pagina.192.WebHome]], nela é possível definir o período, quem ficará responsável  e dar instruções de como proceder.
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29 **//IMPORTANTE~://**
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31 Essa regra afeta todas as tarefas independente do processo, não gera ocorrência e fica visível na impressão o relatório.
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34 4) Alteração de uma pessoa em uma tarefa ou alteração da data de necessidade de uma tarefa em um processo em execução. Essa regra é definida na Lane (piscina do processo) onde é definido quem pode efetuar essa alteração. Essa alteração é feita no detalhamento do processo através do botão: [[image:1701800228276-595.png]]
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36 Essa opção é bastante utilizada para tarefas em que o destinatário é selecionado para execução em um plano de ação. Onde quem monta o plano de ação define participante e prazo e posteriormente necessita alterar essa definição.
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38 **//IMPORTANTE~://**
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40 As alterações realizadas com essa configuração solicitam ocorrência para serem efetuadas e geram registro no relatório do processo para acompanhamento.
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43 Telas disponíveis para o **administrador** do sistema:
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45 1) Página: [[Agendar ausência (190)>>doc:Main.help.wfl.pagina.190.WebHome]] ela é similar a página [[Ausência (192)>>doc:Main.help.wfl.pagina.192.WebHome]], permite que o administrador altere os registro realizados e pesquise as linhas incluídas para vários usuários simultaneamente.
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47 2) Página: [[Regras de redirecionamento de tarefas (378)>>doc:Main.help.wfl.pagina.378.WebHome]], permite manutenção nas regras criadas no item 2 acima e criar novas regras.
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49 3) Página: [[Troca destinatário (Correção) (110)>>doc:Main.help.wfl.pagina.110.WebHome]], página para correção de destinação errada de tarefas.
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51 4) Página: [[Trocar o destinatário para as novas tarefas (364)>>doc:Main.help.wfl.pagina.364.WebHome]], útil para os casos de destinação fixa para uma pessoa e há necessidade de trocar essa regra. Afeta somente as novas tarefas destinadas.
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53 5) Página: [[Redistribuição de tarefas (345)>>doc:Main.help.wfl.objeto.wfl_redestribuicao_tarefas.WebHome]], pode ser utilizada para redistribuição de carga ou substituição de uma pessoa por outra nas tarefas já existentes.